photo Clerc d'huissier

Clerc d'huissier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant.e juridique, disponible rapidement. Description du poste et des principales missions : - Réception des actes détachés (assignation/signification.) - Saisie informatique des données du dossier - Création de l'acte - Mise en forme de l'acte pour signification - Suivi de la signification avec sa mise au répertoire - Facturation et envoi de l'acte au correspondant Profil recherché : Formation secrétariat juridique ou droit de niveau Bac +2/3. Vous devez faire preuve principalement de motivation, de rigueur, d'organisation, de méthodologie, d'autonomie et de discrétion. Vous serez en lien direct avec les gérants et travaillerez en parfaite autonomie au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés. Rémunération en fonction de l'expérience

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil/secrétaire met en oeuvre des actions en mobilisant les habitants et participe à l'élaboration des projets. Il/elle assure les missions suivantes : Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil. Informe les habitants, oriente vers les différents services du centre ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation). Centre social Gère l'affichage au sein du centre social (annonces, offres d'emploi, communication.). Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.), prise de rendez-vous (permanences.), statistiques des permanences. Peut assister sur certaines tâches (gestion des stagiaires, suivi des absences), Participe aux animations initiées par le centre et les partenaires. Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social. Qualités requises Maîtrise de la[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Technique Géomètre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des interactions avec le public et le suivi administratif et financier des projets. Responsabilités principales 1. Accueil et gestion administrative Accueillir le public avec professionnalisme et convivialité. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels selon les besoins. Gestion des boites mails. Assurer les tâches de secrétariat classique, notamment la rédaction de courriers. Effectuer les tâches de gestion administrative courante. 2. Suivi administratif et financier des chantiers/dossiers Participer au suivi administratif des projets techniques en lien avec les équipes du géomètre. Assurer le suivi financier des différents dossiers, en veillant à la rigueur et à la transparence des opérations. 3. Gestion des appels d'offres Préparation, suivi de la partie administrative des consultations. Profil recherché Connaissance du monde des géomètres et de leurs activités (non exigée, mais appréciée). Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, etc.). Excellentes capacités[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 3- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements). - Vérification des factures[...]

photo Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Auto-Moto-Cycles

Tampon, 97, La Réunion, -1

Bonjour, Vous serez accompagné par des mécaniciens actuels dans la prise de votre poste ainsi que des collaborateurs dans le secrétariat, Sur une période d'essaie d'un mois votre auto évaluation sera à prouver par l'intégration au sein de votre équipe de travail. Un éventuel passage anticipé vers un contrat à durée indéterminé peu être envisagé selon les "feedback clients" et votre intégration dans le travail d'équipe. Un programme de formation peut être envisagé pour votre montée en compétence, le permis POIDS LOURDS est préférable.

photo Cuisinier / Cuisinière

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Administrations - Institutions

Vaux, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La municipalité de Vaux recherche un gérant pour son auberge, responsable de la gestion quotidienne, de l'accueil des clients et de la supervision refaite à neuf courant 2023. Située au cœur du bourg, en bordure de la voie verte du Canal de Berry et à 10 kilomètres au nord de Montluçon, elle présente un potentiel intéressant : Nouveau bail commercial sans fond de commerce Une salle de restauration de 27,94 m² Un bar de 24,84 m² Une cuisine fermée de 35 m² Des sanitaires accessibles PMR Une terrasse extérieure Un premier étage à réhabiliter si besoin Il vous appartient de vous équiper. La mairie met à votre disposition 7 tables en inox, une armoire en inox, la légumerie, la plonge et les meubles sous le bar.- loyer mensuel 360 euros TTC Les candidatures sont à déposer en mairie de Vaux avant le vendredi 15 mai inclus, dernier délai. Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secrétariat de mairie au 04 70 06 00 17

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager (Travaux publics), un(e) assistant(e) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif et technique : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Suivi et accompagnement technique sur la gestion administrative appliquée aux marchés publics Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Belvès-de-Castillon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Désignation du poste : Conseiller(e) en séjour - Office de Tourisme bureau de Castillon-Branne Filière : administrative Catégorie : C Grade : adjoint administratif Service : offices de tourisme Rattachement hiérarchique : Responsable Tourisme Horaire de travail : travail du mardi au samedi OBJECTIFS DU POSTE Assurer la promotion du territoire Castillon-Pujols par un accueil physique ou dématérialisé de la clientèle et des professionnels du territoire Participer au développement de la consommation touristique sur le territoire ACTIVITES 1. ACCUEILLIR ET PRESCRIRE 1.a : Accueillir et délivrer une information qualifiée Assurer l'accueil physique, téléphonique, par mail ou par courrier des visiteurs de l'Office de tourisme ou sur des sites extérieurs (Bataille de Castillon, Brocantes, évènements locaux ou extérieurs au territoire lors d'actions promotionnelles) Répondre de façon personnalisée aux attentes des visiteurs, faciliter leur séjour par des conseils personnalisés et susciter ou renforcer le désir de découverte des produits et prestataires du territoire par un argumentaire valorisant. La destination Castillon-Pujols et le référentiel « Terre des Grands Hommes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe passionnée par l'automobile et le service client ? Rejoignez notre concession automobile, acteur incontournable de la région, reconnu pour son professionnalisme, la qualité de son accompagnement client et l'expertise de ses équipes. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Après-Vente dédié(e) au service carrosserie, afin d'assurer une gestion administrative et relationnelle optimale entre nos clients, nos équipes techniques et les partenaires extérieurs (assurances, experts...). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture, gestion et suivi des dossiers sinistres (en lien avec les assurances) - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'atelier - Établissement des devis et facturation des prestations - Suivi administratif des dossiers clients jusqu'à la restitution des véhicules - Interface entre les clients, les compagnies d'assurance et l'équipe technique Votre profil: - Expérience préalable en secrétariat après-vente ou dans l'univers automobile souhaitée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards. Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint. Vous êtes intéressé.e par le secteur social ? Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! MISSION - Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant administratif H/F pour une mission du 30 juin au 29 aout 2025. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Lisez la suite ! Intégré(e) au sein du service engineering, vous viendrez en appui de l'équipe sur diverses missions de gestion administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, classement et archivage. -Réceptionner les appels téléphoniques -Gérer l'agenda -Préparer les déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements -Passer les commandes pour le service Vous êtes de formation gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur l'été : pas de prise de congés

photo Auxiliaire juridique

Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant juridique H/F pour un remplacement congé maternité jusque mi septembre. Vous recherchez une mission juridique stimulante au sein d'un environnement dynamique ? Lisez la suite ! Dans le cadre de cette mission, vous viendrez en appui à l'équipe juridique sur l'ensemble des activités liées au droit des sociétés et à la gestion juridique courante du groupe. Vos principales missions seront les suivantes : -Rédaction d'actes juridiques : élaboration et formalisation de divers actes en droit des sociétés -Gestion administrative et juridique des filiales : suivi du secrétariat juridique des sociétés du groupe -Reporting et suivi de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord juridiques, contribution à l'amélioration des outils de pilotage. Vous êtes de niveau bac5 en droit des sociétés et vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste juridique. Vous maitrisez l'anglais à l'écrit. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Société commerciale de vente, maintenance et distribution de matériel incendie Nous recherchons un / une secrétaire ayant également l'activité d'agent(e) de recouvrement des impayés. Vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et par mail de la clientèle professionnelle. Vous faites la relance des factures impayées. Vous établissez les plannings des commerciaux. Vous devez avoir un bon relationnel clientèle, être à l'aise au téléphone et être rigoureux(se) , bonne orthographe exigée. Vous avez soit une formation, soit une expérience dans le domaine du secrétariat . Formation assurée par l'entreprise

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Guer, commune d'environ 6500 habitants, recrute un/une assistant-e Ressources Humaines à mi-temps : 17.5/35ème. Activités principales : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents. Gestion des congés et suivi des tableaux de bord temps de travail. Gestion du suivi de la médecine de prévention. Gestion des inscriptions formations et suivi du plan de formation. Gestion des recrutements emplois et stages. Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance. Gestion des dossiers médaille du travail. Gestion des engagements de dépense. Secrétariat du service Ressources Humaines (gestion des courriers administratifs courants, etc.). Archivage. Secondaires : Autres missions confiées par la directrice Ressources Humaines. Compétences requises : Autonomie Polyvalence Capacité à travailler en équipe et à rendre compte Rigueur, organisation et réactivité Discrétion et confidentialité Connaissance du statut de la fonction publique Bonne expression écrite et orale

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f. Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. Il est impératif que vous soyez disponible pendant tout l'été. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Entretien avec l'entreprise entre le 28 et 30 avril pour un démarrage de mission le lundi 5 mai. Compétences et savoir être : A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous connaissez impérativement le logiciel EBP (logiciel spécifique BTP pour les devis, facturation.), D'un naturel convivial(e), dégourdi(e), autonome et sachant travailler en équipe L'expérience dans un environnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités : - Puquios est une unité de 8 personnes - Nasca accueille 9 résidents - Céleste est une unité de 9 personnes - Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Prises de notes et rédaction de comptes rendus - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées - Classer et archiver les dossiers et documents de référence - Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique : Gérer les commandes (repas,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste basé à Sartrouville (78) Nord Étanchéité 95 - Entreprise à taille humaine CDD : Mai 2025 Septembre 2025 Salaire : 1802€ brut + panier repas À propos de nous : Nord Étanchéité 95 est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, reconnue pour son sérieux, sa réactivité et son ambiance conviviale. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) de Direction en CDD de mai à septembre 2025. Vos missions principales : En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux, vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise. Vos tâches comprendront notamment : Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion des mails, mise à jour des agendas. Courrier : tri, rédaction, envoi. Suivi administratif : mise à jour des documents sur URSSAF, Attestation Légale, CIBTP, Qualibat. Facturation & comptabilité courante : Saisie et suivi des factures fournisseurs. Mise à jour du tableau de bord mensuel. Émission des factures clients (situations de travaux) et relances. Gestion des appels d'offres : enregistrement, constitution du dossier, envoi des offres. Achats & commandes : demandes de prix, bons[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

XLABS Laboratoire recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Lieu : Bressuire (79) Contrat : CDI - Temps partiel (29h à 30h/semaine selon les samedis travaillés) Horaires fixes : Lundi au vendredi : 7h00 - 13h00 2 samedis sur 3 : 7h00 - 12h00 Vos missions Au cœur de notre laboratoire, vous serez un pilier de l'organisation et de l'accueil. Vos principales missions seront : Accueil des patients et gestion administrative de leur dossier Planification des rendez-vous Facturation, encaissement et gestion des remboursements Réception et traitement du courrier Respect des procédures qualité et confidentialité Votre profil Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente Sens de l'accueil, rigueur, autonomie et polyvalence Maîtrise de l'outil informatique et connaissance du vocabulaire médical Ce que nous offrons Salaire à partir de 1 920,14€ brut/mois (selon expérience) Mutuelle d'entreprise + prévoyance Avantages du comité d'entreprise (CE) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et bienveillante ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au seine d'une société de montage d'échafaudages, vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique - la réalisation de devis - le montage de dossiers d'autorisations auprès des mairies - la gestion du planning d'une dizaine d'ouvriers - la relance clients Horaire: 8h-12h et 14h-17h L'expérience en secrétariat du bâtiment est indispensable. Vous devez être opérationnel(le) immédiatement. Pour postuler, vous devez appeler M. GARIANI au 06.72.88.74.08 ou au 04.94.74.39.07

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Priest-Taurion, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté Emmaüs 87 recherche un(e) secrétaire comptable. Le(a) secrétaire comptable est chargé(e) de tenir l'ensemble des comptes de la communauté et de contribuer à la gestion administrative de la structure en lien avec les responsables et le Conseil d'administration. Missions principales: comptabilité générale (80%) : saisies comptables,gestion des facturations, rapprochement bancaires, comptes de résultat, travaux de clôture annuelle, compte-rendu financier, archivage, préparation et transmission des éléments de paie mensuels pour les salariés au cabinet comptable, déclarations URSSAF pour les compagnons. Assister le trésorier dans la gestion de la trésorerie, les relations avec les banques, les dossiers de financement, le budget prévisionnel. Secrétariat (20%) : accueil téléphonique et prise de rendez-vous, traitement courriers et mails, gestion et suivi des dossiers fournisseurs (devis, commandes, factures), saisies des entrées et sorties des dons et ventes, en lien avec les eco-organismes. travail sur 4 ou 5 jours. POSTE A POURVOIR LE 1er JUILLET 2025.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

APTITUDE, structure d'évaluation des besoins à domicile, œuvre pour les personnes âgées pour prévenir la perte d'autonomie. Nos missions : le maintien à domicile des personnes âgées, la lutte contre l'isolement, des conseils en prévention, des orientations vers des partenaires extérieurs. Notre territoire : 7 départements du Nord Est (Ardennes, Aube, Haute-Marne, Marne, Meurthe et Moselle, Meuse et Vosges) Nos points forts : une équipe dynamique, des outils performants, des formations attractives. Standard téléphonique Prise de rendez-vous Secrétariat Gestion des commandes Gestion des mails Prise de poste effective au plus tard le 12/05/2025

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower DOURDAN recherche pour son client basé à Saint-Chéron (91530), un Assistant Logistique. Les missions : Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Effectuer la saisie des ordres de réapprovisionnement pour les clients et les sites sous votre responsabilité. -Établir les bons de livraisons et tous documents d'expédition conformes à la réglementation du transport. -Réceptionner les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites. -Réceptionner informatiquement les citernes des clients sous votre charge. -Contrôler les documents des chauffeurs et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France. -Assurer le contact avec les clients pour les commandes en cours. -Suivre le niveau des stocks à St Chéron et relancer le service ordonnancement si nécessaire. -Préparer les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste. -Effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi. -Envoyer les certificats d'analyses aux clients. -Effectuer les travaux de secrétariat courant. -Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique. -Classer les dossiers. Le profil : Première expérience à un poste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes Etre capable de résister au stress des pics d'activité calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant que Juriste Droit des Sociétés, vous serez amené(e) à : * Assurer le suivi Corporate et Droit des sociétés pour la Fédération et ses entités. * Rédiger les actes juridiques courants et exceptionnels (création/modification de sociétés, cessions de titres, modifications statutaires.). * Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. * Suivre l'actionnariat, les opérations sur capital social, et mettre à jour le tableau de bord des participations. * Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires.). * Rédiger des documents juridiques divers (accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE...). * Assurer la mise à jour de l'outil Dilitrust et des registres internes. * Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. * Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. * Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Informations complémentaires : * Poste en CDI, statut cadre * 13ème mois * Véhicule de fonction après période d'essai validée * Déplacements occasionnels régionaux Compétences techniques[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Expérience dans le bâtiment souhaitée, autonome et organisée - Secrétariat classique : édition et traitement des mails, réception des appels téléphoniques - Demande de prix et passation de commande auprès de fournisseurs pour des commandes de matériel ainsi que pour la location d'engins de chantier - Bon d'intervention et commande pour les équipes de pose - Suivi administratif des chantiers (envoi des marchés, devis, factures, déclaration de sous-traitant, DGD, documents administratifs divers, dossiers au bureau de contrôle, constituer un DOE de chantiers ..) Sur 39h/semaine

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un assistant formation H/F. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Accueil - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ; - Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ; - Accueillir et orienter les stagiaires vers leur salle de cours ; Suivi administratif des formations Inter et Intra 1/ Préparation et ouverture d'une formation : - Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des apprenants (dossiers d'inscription, conventions, convocations, livret d'accueil, règlement intérieur, attestations etc.) ; - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ; - Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de formation ; - Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (contrats ou lettre d'engagement, conventions, fiches d'émargement etc.) ; - Gérer et archiver les pièces justificatives des contrats formateurs ; - Participer à l'ouverture des sessions (préparation des salles ; collations, déjeuners) ; - Préparer et assister aux différentes réunions[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistant/e de Maintenance H/F pour le site de Nanterre GEPSA (CA 190 millions dsalariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.Votre mission, si vous l'acceptez :Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Adecco Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients basé à Parcieux (01) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Entreprise de maçonnerie gros-œuvre d'une trentaine de salariés. Vos principales missions : - Vous aurez notamment en charge le secrétariat du bureau (accueil, courriers, fournitures, .), - La gestion administrative des chantiers (tableaux de suivi, dossiers sous-traitants, démarrage du logiciel de gestion Prochantier.), - Le traitement des factures fournisseurs sur la GED. - Vous interviendrez également en support à la comptable RH (saisie des heures, suivi des intérimaires, recherche de formation, facturation, relances, .) Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, à l'ambiance familiale. - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), bon relationnel. - Maîtrise des logiciels Word et Excel, à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : journée Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Avantages ADECCO CSE (locations appartements, participation frais sportif, chèques cadeaux, tickets cinéma, remboursement[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu'àSaint-Martin-aux-Arbres (76) et à_ Lucé (28).Nous intervenons sur la Normandie, l'Ile de France, la Région Centre_ et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d'engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients. Fort de nos 46 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secretaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Saisir et mettre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Cherche un/une secrétaire médical(e) expérimenté(e). Spécialisée dans le sommeil, nous recherchons une personne connaissant le logiciel PULSE et maitrisant la facturation. Divers gestion du secrétariat, du planning, des mails, des dossiers patients et suivi des interventions. Temps partiel du lundi au vendredi, horaires à définir Prise de poste au plus vite.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments) Appui à la facturation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe. Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical obligatoire Horaire d'ouverture du laboratoire : de 7h à 17h45 du lundi au vendredi La secrétaire est présente au laboratoire 7h45 dans la journée. Modulation du temps du travail se répartissant de la manière suivante : Semaine 1 : 31 heures (sur 4 jours*) Semaine 2 : 39 heures (sur 5 jours) * jour off lundi ou vendredi Nous laissons le soin au candidat de choisir son horaire afin qu'il puisse combiner sa vie professionnelle et personnelle : - 9h30 - 17h45 (horaire fixe du lundi au vendredi) ou bien un roulement d'horaire à la semaine -7H00 15H15 - 8H30 16H45 -9H30 17H45 Principales activités : Accueil téléphonique (pas d'accueil physique) Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE pour une mission en intérim à Châteauroux - Assurer le suivi administratif des dossiers - Secrétariat et support administratif (téléphone, emails, taches administratives...) - Gestion administrative des ressources humaines DPAE, contrôle des documents, suivi des VM et absences...) soutien à l'équipe comptable (vérifications des feuilles de caisse, des factures, des rapports des transporteurs...) poste à temps plein mais temps partiel possible - Titulaire d'un BAC Professionnel à BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client spécialisé dans la restauration rapide.

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Immobilier Résidentiel de NEXITY recherche un assistant technique H/F en CDI à Tours. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistante Administrative (CDD Temps plein - remplacement) Poste basé à Couëron (Hauts de Couëron) jusqu'au 30 juin, puis à Treillières - zone de Ragon à partir du 1er juillet 2025 Durée : Mi-mai à Mi-septembre 2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et expérimenté(e), disponible pour un CDD de 4 mois. Intégré(e) à une équipe dynamique au sein d'un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des dossiers patients et la bonne circulation des informations. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs liés aux prestations de santé à domicile - Contrôle de la conformité réglementaire et logistique des prestations - Saisie des données dans notre ERP (MUST G5) - Génération et suivi de la facturation - Traitement des dossiers incomplets et relances - Gestion de la boîte mail et des appels entrants/sortants Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat médical, au sein d'une mutuelle santé ou chez un prestataire de santé fortement appréciée ! - Rigueur absolue, sens de l'organisation et discrétion - Aisance avec les outils informatiques[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité basé au siège, à Saint Herblain : Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « secrétaire Accueil Courrier GED» ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. Vos missions principales ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer à la gestion des moyens généraux participer au bon fonctionnement de la résidence

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Vous intégrerez le siège de la société Garrigue, basé à Gourdon au coeur du Sud Ouest, au sein du service comptabilité fournisseurs : Vous travaillerez en autonomie sur votre poste après une période de formation, au sein d'un open-space où les missions confiées seront les suivantes : Missions administratives : * Contrôle et rapprochement de bons de livraison / factures fournisseurs * Traitement des litiges fournisseurs * Travaux administratifs de secrétariat * Déclarations des DEB / DES Missions comptables : * Création de comptes fournisseurs * Règlements fournisseurs * Saisie des écritures comptables générales et analytiques : factures/avoirs/ frais généraux * Rapprochements bancaires * Préparation et révision de bilans : cycle trésorerie / achats fournisseurs / charges externes / écritures d'inventaires Poste à temps complet Expérience exigée de 3 ans sur un poste similaire Package salariale : * RTT : 6 jours/an * Mutuelle : prise en charge à 80% par l'entreprise * Tarifs préférentiels sur les prestations du groupe * Nombreuses réductions pour vos loisirs sportifs, culturels, vacances * Prime bilan après 1 an complet d'activité Vous avez une formation[...]

Ressources supplémentaires