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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une structure associative à vocation éducative recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage Une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe pluri-professionnelle en CDI à temps partiel (entre un 0.50 et un 0.60 ETP), sur notre SESSAD de Vannes. Le poste est à pourvoir entre le 18 et le 25 Août 2025. Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans le service, sous l'autorité du chef de service et de la responsable administrative et financière de la Fédération, les activités principales du poste sont : - Gestion - Participer à la production des bilans d'activité, rapports de gestion - Participer à la réalisation de dossiers de subvention - Participer à la réalisation des formalités juridiques des entreprises - Procéder à l'archivage des documents - Assurer le secrétariat et les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, en lien avec la responsable RH : participer aux opérations d'entrée et de sortie du salarié, préparer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sarralbe, 57, Moselle, Grand Est

CDD UN MOIS RENOUVELABLE A TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL Le diplôme de secrétaire médicale est requis Missions de secrétariat médical : - Pose et dépose de Holters et de Polysomnographies, - Assister les médecins durant leurs consultations, - Gestion du planning des médecins, gestion des rendez-vous, gestion du courrier des médecins, gestion des dossiers médicaux participation à l'organisation des réunions, dactylographie des travaux du pôle médical, accueil téléphonique et physique des personnes, travaux administratifs demandés par la Direction Missions secondaires - Tâches administratives liées au poste - Remplacement des collègues au pôle accueil/admissions.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bac Pro ou BTS Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bac Pro Gestion-Administration ou d'un BTS SAM / Gestion de la PME pour la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à une équipe administrative et participera aux activités quotidiennes de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers et de documents internes Gestion de courriers entrants/sortants et classement Suivi de tableaux de bord administratifs Appui à l'organisation de réunions et gestion de planning Participation à diverses tâches liées à la vie du service Profil recherché : Élève en Bac Pro Gestion-Administration ou étudiant(e) en BTS SAM / Gestion de la PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation Orthographe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion du planning des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de la bureautique du cabinet (secrétariat, fichiers, comptabilité), - Gestion des fournitures du cabinet, - Télétransmission des feuilles de soins, - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux avec les CPAM et les mutuelles. Poste à pourvoir en CDI dès que possible sur le secteur de Sarrebourg. Rythme hebdomadaire : du Lund. au Vend. de 8h - 12h // 14h - 18h Sam. 9h - 12h dont 1 samedi par mois non travaillé. 9 semaines de CP par an. Le cabinet dispose d'une salle de repos, d'une tisanerie ainsi qu'une possibilité de stationnement facile. Rémunération selon profil, divers avantages dont prime de participation / intéressement. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Issu(e) d'une formation de type BAC à BAC + 2 et/ou d'un titre Secrétaire Assistant Médico-Social, vous disposez d'une expérience significative sur une fonction similaire. La maîtrise du pack office et des outils bureautiques[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) en BTS Gestion des Transports et Logistique Associée ou Logistique Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) en logistique dans le cadre d'un BTS ou équivalent, pour rejoindre ses services techniques dès la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 2 ans Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à l'équipe logistique du SGAMI Est et participera à la gestion et à l'optimisation des flux logistiques : Réception, stockage et distribution des fournitures et équipements Suivi des livraisons, des entrées/sorties de stock Participation à la gestion des inventaires Appui à l'organisation des transports internes (véhicules, matériels) Mise à jour des bases de données logistiques Participation à l'amélioration des procédures Profil recherché : Étudiant(e) souhaitant effectuer un BTS en logistique Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, ERP si possible) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Goût pour le travail en équipe et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Fiska group recherche un(e) Opérateur de Saisie (H/F) Notre cabinet à taille humaine conseille et accompagne aussi bien des sociétés commerciales et civiles que des indépendants, entrepreneurs et petites structures. Nous sommes une structure à taille humaine, entreprise familiale ou les valeurs de proximité et de relation clients sont au cœur de nos préoccupations. Missions principales : Saisie des documents et données comptables / TVA Traitement des opérations courantes de comptabilité (saisie des achats, ventes, social, lettrage des comptes correspondants, etc. Secrétariat, soutien dans les tâches courantes administratives Possibles traductions de documents entre le français et l'allemand Profil et compétences requises Maîtrise des outils informatiques Langues : Français impératif, allemand et anglais seraient un plus Bases en comptabilité Expérience comptable exigée Poste : Type d'emploi : CDI, temps plein ou partiel, nous nous adaptons Avantages : Titre-restaurant, primes, conciergerie médicale pour le salarié et 4 membres de sa famille ( gestion santé complète et prise de RDV médicaux accélérée) et accès à un Club Avantages avec remises Emplacement : Betting Semaine[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vaumoise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la directrice, l'apprenti assurera les missions de comptabilité et secrétariat général. Vos missions principales : Comptabilité et gestion financière : - Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses - Contrôle des pièces justificatives et des imputations comptables Accueil et relation usagers : - Accueil physique et téléphonique des publics (usagers, partenaires, intervenants) - Coordination avec les services internes pour une orientation efficace - Gestion du courrier (réception, envoi, tri, orientation) - Rédaction de documents administratifs - Gestion des fournitures, réservation des salles et véhicules - Affichage d'informations, gestion des documents internes Archivage et suivi documentaire : - Organisation des archives papier et réflexion sur l'archivage numérique avec l'informaticien - Structuration et classement des données Profil recherché : - Connaissances de base en comptabilité et gestion - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciels comptables) - Bonne expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire) - Organisation, rigueur et réactivité - Capacité à travailler[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Lieu de travail : Site de Beauvais Type de contrat : CDD à mi-temps - 17h30 MISSIONS L'UDAF de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Pour ce faire : - Vous gérez le standard et triez les appels ; - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ; - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ; - Vous assurez l'accueil physique du public ; - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ; - Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... ; - Vous gérez les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes ; - Vous remettrez des documents à l'accueil à des destinataires clairement identifiés ; - Vous assurez le suivi du planning des bureaux d'accueil ; - Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité. Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal. Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ; - Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours. Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ; - Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ; - Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ; - Soutien dans l'organisation de[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de joindre une Lettre de motivation à votre candidature. L'association APAMAR (association d'aide et d'accompagnement à domicile) recrute un ou une Secrétaire à temps partiel, pour son antenne d'Ambert. En lien avec le responsable de secteur de l'antenne : - Assure un accueil physique et téléphonique - Traite les appels téléphoniques - Coordonne la transmission de l'information - Assure la gestion administrative des usagers et salariés. - Réalise des tâches administratives - Actualise les plannings des intervenants à domicile - Organise les remplacements et la constitution des groupes de formation - Vérifie les prises en charge des usagers - Garantit la continuité de service - Réalise des travaux de saisie informatique ( validation des heures salariés, création des contrats de prestation.) - Assiste le Responsable de secteur dans ses missions COMPÉTENCES ATTENDUES - Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie, - Être capable de travailler seul et en équipe, - Avoir le sens du relationnel et du contact, - Faire preuve d'organisation, de logique, de rigueur et de méthode, - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PERCEVAL.). PROFIL -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement d'arrêt maladie en août 2025. Vous êtes expérimenté(e) sur le poste, idéalement diplômé(e) en secrétariat médical. Le contrat portera sur 8 jours de travail de fin juillet jusqu'au 8 août. C'est une 35h hebdo + 10,5 heures supplémentaires. Lundi: 8h-12h30 puis 13h30-18h15 Mardi: 8h-12h30 puis 13h30-18h15 Mercredi 8h-12h30 puis 13h30-18h15 Jeudi 8h-12h30 puis 13h30-18h15 Vendredi 8h-12h30 puis 13h30-17h30

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SGCD MMNA est lui-même rattaché à la direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) dont le siège est situé au Havre. Il est organisé autour deux pôles distincts : le pôle supervision gestion assurant le pilotage organique des unités et le pôle pilotage opérationnel organisant l'utilisation du potentiel opérationnel des unités. Sur le plan des ressources humaines, la brigade est dotée d'un effectif théorique de 8 agents des douanes, spécialistes marins relevant de la branche « surveillance » et répartis de la façon suivante : - 6 contrôleurs des douanes - catégorie B ; - 2 agents de constatations - catégorie C. Son effectif se ventile également entre les secteurs pont et machine de la brigade et les niveaux de compétence nécessaires pour assurer l'exploitation de la vedette à la mer : - encadrement de la brigade : - 1 chef d'unité - commandant à la mer. Actuellement non occupé, ce poste stratégique pour la brigade assure le management et la gestion de proximité de l'ensemble de la brigade ; - 1 adjoint au chef d'unité - commandant à la mer. Compte-tenu de la vacance du poste de chef d'unité, le poste d'agent administratif aura vocation à soutenir l'adjoint au chef[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Coarraze, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois le suivi administratif des chantiers et le suivi de la comptabilité fournisseurs. Vos missions: Saisies des rapports et des consommations journaliers Saisie comptable (factures, notes de frais, règlements) Classement, archivage, gestion de courriers Accueil téléphonique et physique Profil recherché : Formation en comptabilité et secrétariat Expérience de 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire Autonomie, sens de l'organisation, discrétion Conditions Contrat CDD - Remplacement congés maternité (prise de poste dans les meilleurs délais) Rémunération : à débattre Pour postuler, envoyez votre CV accompagné de quelques lignes de motivation Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trouillas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions seront les taches classique du secrétariat dans l'activité du transport sanitaire : -Prise d'appel -saisie sur la régulation des interventions, -facturation Vous maitrisez l'outil LOMACO ONLINE et LOMACO facturation Possédez le DEA , la carte taxi serait un plus Travail du lundi au vendredi Prise de poste le 02 juin

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Kingersheim (UF Mulhouse). Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement) - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maitrise et utilisation des outils[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste : Notre centre mutualiste de santé dentaire à Sallanches recherche un(e) secrétaire dentaire qualifié(e) dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois. Le cabinet est composé d'un seul praticien et de son assistante. L'équipe, à taille humaine, place le patient au centre de ses priorités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Création et suivi des dossiers patients Facturation, encaissements et télétransmission Gestion du tiers payant et des relations avec les mutuelles Support administratif à l'équipe soignante Profil recherché : Formation en secrétariat dentaire obligatoire Expérience exigée dans un environnement dentaire (cabinet ou centre) Maîtrise des outils informatiques Connaissance du fonctionnement du tiers payant et des échanges avec les mutuelles Rigueur, discrétion, autonomie et bon relationnel Ce que nous proposons : Une structure à taille humaine avec une ambiance bienveillante Une approche mutualiste, solidaire et centrée sur le patient Une collaboration étroite avec le praticien et son assistante Candidature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mont-Cauvaire, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Association Médico Educative Rouennaise recherche un Agent d'entretien des locaux au sein de son secteur enfant. Les missions sont les suivantes : Assurer l'entretien des locaux : - Préparer le matériel, les produits nettoyants et baliser les zones glissantes si nécessaire - Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les différentes surfaces et mobiliers des pièces attribuées en utilisant des techniques adaptées - Trier et vider les poubelles tout en assurant un entretien régulier du local poubelles - Nettoyer et désinfecter les sanitaires - Nettoyer les vitres - Approvisionner les distributeurs de consommables - Renseigner les supports de suivi suite à la réalisation des tâches - Renseigner une fiche travaux en cas d'anomalies constatées - Entretenir son matériel Assurer l'entretien du linge : - Réceptionner, trier le linge et le laver en choisissant le programme adapté - Utiliser le mode de séchage adéquat - Nettoyer et entretenir les machines de travail en s'assurant de la propreté de la lingerie Participer aux prestations de restauration : - Préparer la salle de restauration en dressant les tables en fonction des effectifs transmis par le secrétariat - Assurer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie recherche un assistant administratif H/F polyvalent, pour intervenir en soutien de la direction générale. En lien avec la direction générale, vous serez en charge d'assister l'adjointe de direction et le directeur de l'entreprise dans la gestion des services généraux : - rechercher des prestataires selon les besoins - passer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires - assurer le suivi des éléments de facturation - assurer des travaux de secrétariat courant (transmission de documents, numérisation, classement, etc.) Horaires de travail 8h30 16h30. Mission jusque fin juillet, avant la fermeture de la société en août. Possibilité de renouvellement sur septembre. - Formation niveau BAC à BAC 2 en gestion administrative, support managérial, assistant gestion PME PMI - Excellente maîtrise des outils informatiques et digitaux (sensibilité à l'IA et aux réseaux sociaux) et de la langue française - Qualités de rigueur, de réactivité, excellent relationnel - Faculté d'adaptation et capacité à gérer plusieurs sujets de front. Si ce poste enrichissant vous attire, postulez vite !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour le Pôle travaux et entretiens (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77) Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h) Vos principales responsabilités incluent : Organisation et tenue du secrétariat classique -Filtrage téléphonique -Gestion des emails et du courrier -Mises à jour des bases de données, fichiers -Classement, archivages Gestion matérielle des contacts - Prise de rendez-vous - Gestion des contrats d'entretien - Réception des commandes clients - Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme - Envoi des commandes sous-traitants - Elaboration des plannings d'entretien - Etablissement des rapports - Envoi des rapports aux clients - Relances des sous-traitants Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chalifert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise : TEKAUTO est l'importateur exclusif pour la France de JAC MOTORS. Nous importons des camions 100% électriques et nous prévoyons d'élargir notre gamme courant 2025 et 2026. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ive) Commercial(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif (ive) Commercial(e), vous serez un maillon essentiel de notre équipe et aurez pour principales missions : - Tenue d'un secrétariat de direction, - Accueil de la clientèle / des fournisseurs, - Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion, - Tenue de planning / prise de rendez-vous / organisation de déplacements etc., - Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes de devis, - Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, d'un ou plusieurs service(s), de collaborateur(s)., - Classement / archivage de documents, - Appui aux collaborateurs du service, - Suivre les commandes, les livraisons et le traitement des litiges, - Facturation, encaissements, relances clients selon procédures préétablies - Gestion note[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de gros de fruits et légumes et basé à ATHIES (80200), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de fruits et légumes. Elle se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et sa volonté de promouvoir une alimentation saine et équilibrée. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser la pesée des camions - Saisir les données sur le logiciel - Transférer les informations aux chauffeurs - Gérer les appels, mails et courriers - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Vous devez être rigoureux dans votre travail et avoir une bonne gestion du temps. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Adaptabilité - Gestion[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons, pour notre entreprise, située à Aussillon (81200), et spécialisée dans le commerce de gros, notre futur(e) secrétaire commerciale H/F. Profil : qualifié, organisé, rigoureux, dynamique et polyvalent, avec un bon relationnel et une expérience d'au moins deux ans dans le même secteur d'activité. Vos missions : secrétariat commercial, accueil téléphonique et physique, gestion des bons de commande, de la facturation et de la logistique. Prise de poste : dès que possible.

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Juriste d'entreprise

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Tarn-et-Garonne Habitat est l'Office Public de l'Habitat du département, acteur majeur du logement social, engagé pour un habitat de qualité, accessible à tous. Nous avons une compétence géographique sur le Tarn et Garonne et les départements limitrophes. Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4700 logements répartis sur plus de 73 communes. Notre structure à taille humaine nous permet de développer une véritable relation de proximité avec nos locataires et nos partenaires. Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu les labels HSS (Habitat Sénior Service) et QUALIBAIL. Dans le cadre du développement de ses activités, Tarn-et-Garonne Habitat recrute un(e) Juriste pour renforcer son service juridique et foncier. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : 1. Juridique : - Conseiller les services internes sur des problématiques juridiques précises. - Assurer une veille législative et réglementaire (droit public, immobilier, urbanisme, etc.) et analyser ses implications pour l'office. - Apporter une expertise juridique dans le cadre des projets de l'organisme et en identifier les risques. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Pour Tous Monfleury couvre deux quartiers du territoire ouest d'Avignon (Champfleury et Monclar). La MPT est agréée centre social, elle porte 2 agréments. Une grande partie de son territoire d'intervention est situé en quartier politique de la ville. Ses domaines d'intervention relèvent de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale, des actions culturelles, de la prévention en direction des enfants, des jeunes, et de l'action collective famille. Dans le cadre d'une vacance de poste pour arrêt maladie, l'association recrute son/sa assistant.e administrative et comptable (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité directe des chargés de mission fédéraux et de la direction. Missions principales : Comptabilité, gestion et trésorerie - Préparation des éléments comptables et des pièces pour le cabinet comptable - Gestion des engagements de dépenses et règlement de factures - Suivi des encaissements, des procédures de caisse et de la trésorerie - Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables - Suivi des subventions et tableaux de bord, - Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel compta - Transmission des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-des-Landes, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat de NIORT recrute des nouveaux talents, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre une super équipe ! Au coeur de l''entreprise, vous assisterez les équipes administratives dans le travail au quotidien. Divers missions vous seront confiées saisie informatique, mise à jour de dossiers, archivage, classement La mission démarre dès que possible jusqu'à fin août ! Profil Vous êtes titulaire d'un bac pro en secrétariat ou BTS assistanat avec ou sans expérience. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler avec les priorités en toute discrétion. Et surtout, vous avez le contact facile et l'envie de rendre service avec le sourire ! Rémunération selon le profil. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Sulpice-les-Feuilles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent à pourvoir à temps partiel 28h/semaines dans un EHPAD relevant de la Fonction Publique Territoriale. Poste à pourvoir pour le 1er Août 2025 Les missions principales sont les suivantes: -Secrétariat et accueil -Constitution des dossiers administratifs des résidents et du personnel. -Comptabilité (enregistrement et suivi des factures et des recettes), facturation des résidents. -Gestion administrative des agents et réalisation des payes, calcul et déclaration des charges sociales. Une connaissance de la Fonction Publique Territoriale ainsi que la comptabilité publique serait un plus. Une expérience en EHPAD serait également appréciée

photo Correcteur / Correctrice d'imprimerie

Correcteur / Correctrice d'imprimerie

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Réalisation de fichiers de routage à partir de données fournies par le client, tenant compte des contraintes de production de l'atelier de routage. Mise au format des fichiers adresses suivant norme postale Réalisation des routages sur logiciel spécifique (GESTRI) et impression de listing. (s) Gestion de fichiers d'abonnés confiée par les clients, mise à jour des adresses (créations, changements, suppressions), extraction d'adresses, téléphone. Compétences requises : Base en secrétariat (classement, organisation) Connaissance des bases de données : création, gestion. Sens de la confidentialité liée aux données manipulées. Sens du contact. Connaissances logiciel tableur Excel, Access. Savoir être : Travailler en équipe Faire preuve d'autonomie Faire preuve de rigueur et de précision. S'adapter aux changements. Environnement de travail : Bureau individuel avec un espace partagé, travail sur écran. Lieu et horaires de travail : Usine de Limoges. 35heures

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour notre site situé à Limoges (87), un(e) infirmier(e) (H/F) dans le cadre d'un CDD temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : Savoir être : -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE FUTUR ÉQUIPE ----------------------------------------------------- Le Service Commun de Documentation de l'UTBM est une équipe dynamique et polyvalente de 9 agents (dont la personne à recruter) qui répond aux besoins de la communauté universitaire. Le SCD a pour mission la mise en œuvre de la politique documentaire de l'établissement. Il acquiert, gère, met à la disposition de la des documents de tout type et offre de nombreux services pour l'enseignement et la recherche. VOTRE FUTUR EMPLOI ----------------------------------------------------- Services aux publics : Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner le public sur place et à distance - Surveiller les salles de lecture et les salles de travail - Ranger les retours et tenir correctement les collections en salle et/ou en magasin - Enregistrer les inscriptions de lecteurs et les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités dans un système intégré de gestion de bibliothèque (Alma) - Prêter du matériel spécifique (Ipad, casques.) -Veiller à l'application des règles de sécurité et du règlement dans un établissement recevant du public. Activités associées : - Équiper[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Les appartements de coordination thérapeutique s'adressent aux personnes adultes atteintes de maladies chroniques lourdes, en situation de fragilité psychologique et sociale. Ils visent à assurer le suivi et la coordination des soins, à garantir l'observance des traitements, permettre un accompagnement psychologique et une aide à l'insertion. La mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous garantissez la mise en œuvre des aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'intérieur et l'extérieur du service. Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par son supérieur hiérarchique. Vous avez pour mission de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service et selon les secteurs, d'assurer la gestion du courrier et réaliser les tâches administratives. Le public : adultes hommes et femmes, atteints de maladies chroniques lourdes en situation de fragilité psychologique et sociale. Le poste : - CDD JUSQU'AU 31/12/2025 - Poste à 0.50 ETP - Rémunération : coefficient selon Convention collective[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le btp recherche un(e) secrétaire comptable H/F. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Gestion de l'accueil téléphonique Établissement des devis et factures Gestion des mails et courriers Suivi des dossiers client Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Vous devez avoir une première expérience dans le secrétariat..

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Chauffeur / Chauffeuse de ligne transport de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées de collaborateurs médecins*, infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. Activités principales : Conduire le centre médical mobile sur[...]

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Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Social - Services à la personne

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'ETABLISSEMENT La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Le Centre Éducatif DUBREUIL est une Maison d'Enfants à Caractère Social, relevant de la DSOL de Paris. L'établissement est situé à ORSAY (91400). Le Centre propose une prise en charge selon 3 modalités différentes : - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ; - Un service autonomie de 22 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans ; - Un service de suite de 5 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans. VOS MISSIONS La régie assure les opérations d'encaissement et les versements d'avances, en numéraires, chèques et virements, du Centre éducatif Dubreuil. Ces opérations s'effectuent dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation spécifique aux régies. Les avances concernent les dépenses courantes qui relèvent de la réglementation en vigueur (titres de transport, cartes de piscine, cinéma, repas éducatifs...) et le versement mensuel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 1935, l'établissement scolaire privé laïque École Secondaire Suger, sous contrat d'association avec l'état, est situé à Vaucresson (92). Il regroupe un collège (dont une section internationale Cambridge), un lycée général et technique et un internat pour filles. Notre modèle éducatif est basé sur une pédagogie bienveillante et exigeante. Description du poste : Au cœur de notre établissement secondaire à taille humaine, vous êtes le premier point de contact pour les élèves, familles, personnels et visiteurs. Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement, vous jouez un rôle clé dans l'ambiance sereine et bienveillante de l'école. Vos principales responsabilités Accueil physique et téléphonique: recevoir, renseigner et orienter élèves, familles, visiteurs et partenaires Répondre aux appels, transmettre les messages et assurer un contact fluide avec la communauté scolaire Filtrer les accès selon les consignes de sécurité en vigueur Contrôle des accès: superviser les entrées et sorties des élèves et visiteurs Gérer les outils de suivi : carnets de correspondance, billets de retard, registres Appliquer avec rigueur les procédures d'urgence (PPMS, évacuation...) Soutien[...]

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Agent / Agente d'ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents ordonnance H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistante de Direction (H/F) LA GARENNE COLOMBES (92) De formation BAC + 2 à BAC + 3 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques - notamment Word, Excel et Powerpoint. Rattaché/e à la Direction, vous avez des missions classiques de Secrétariat, d'Assistanat de Direction, de Ressources Humaines et de Services Généraux. Vous avez pour mission (liste non exhaustive) : . la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions . la rédaction de courriers et de comptes-rendus . la gestion administrative du courrier . la mise à jour du site Internet . le suivi de dossiers contentieux . la mise à jour des procédures . l'envoi de mailings . le suivi du recrutement avec la gestion des offres et des candidatures . la gestion administratives du personnel avec la préparation des éléments variables de la paie, la rédaction des avenants et les contrats de travail . la gestion administrative des contrats . la gestion des fournisseurs De bonnes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste. Rigoureux/se,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Montrouge recrute un/une adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Municipal de Santé (CMS) rue Amaury Duval. Sous l'autorité de la directrice adjointe du CMS, vous intégrez une équipe de 4 personnes, responsables de pôle. Vos missions : tâches administratives Vos activités : -vérification et édition des plannings des aides-soignants -assistance et aide dans la conduite de projets -diverses tâches administratives -contacts ponctuels avec les partenaires du CMS Compétences : -Connaissances : fonctionnement d'un centre médical (obligatoire) -Compétences pratiques : utilisation de l'outil informatique : Doctolib, Word, Outlook Expérience de 3 ans minimum en Centre Médical obligatoire Formation minimum : Bac (de préférence secrétariat médical) -Qualités personnelles : Bon contact avec le public Bonne élocution Bonne présentation Rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Patience Horaires de travail 8h-13h / 14h-16h30 Vous bénéficiez de: - 25 jours de congés + 14 jours de RTT - restaurant entreprise, -participation mairie pour prévoyance et mutuelle, -remboursement 50% titre de transport ou prime mobilité vélo -primes exceptionnelles de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) D'EQUIPE H/F à ST DENIS 93200 Description de la missio Dates de la mission du 16/06/2025 au 31/08/2026 Horaires de l'équipe 09h-12h/13h-17h Taux horaire: 17.43 Activités de secrétariat : - Gestion des courriers entrants et sortants - Accueil des visiteurs et des livreurs - Gestion des accès (création des badges) Activités de gestions du personnel: - Création des demandes liées à un mouvement de personnel, mutation. - Gestion des visites médicales. - Appui à l'organisation des formations locales. Activités transverses: - Criblages prestataires et RTE - Gestion des accès - Passation de commandes : réapprovisionnement de fournitures, commandes diverses... - Gestion[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025 MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4)[...]

photo Menuisier-ébéniste / Menuisière-ébéniste

Menuisier-ébéniste / Menuisière-ébéniste

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Titre du poste : Ébéniste valoriste - fabrication et upcycling de mobilier (H/F) Lieu de travail : Zone Centre, Martinique Description de l'entreprise : Notre structure est engagée dans l'économie circulaire et la valorisation des déchets d'ameublement. Nous collectons, tri ons et transformons des matériaux issus de meubles en fin de vie afin de leur offrir une seconde vie. Dans ce cadre, nous recherchons un ou une ébéniste valoriste pour renforcer notre atelier de création. Missions : Sous la responsabilité de la direction d'atelier, vous aurez pour principales missions : Récupération et tri de matériaux bois issus de meubles usagés Conception et fabrication de meubles à partir de matériaux recyclés (upcycling) Réparation et restauration de mobilier ancien Participation à la conception de nouvelles gammes à partir de matériaux de réemploi Travail en autonomie ou en binôme selon les projets Entretien du matériel et respect des consignes de sécurité Profil recherché : Formation ou expérience en menuiserie, ébénisterie ou métiers du bois Sensibilité aux enjeux environnementaux et à l'économie circulaire Capacités créatives et sens esthétique Maîtrise des outils manuels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

OFFRE D'EMPLOI : Assistant polyvalent (H/F) L'Entreprise : Implanté en Guyane depuis 2007, notre cabinet d'expertises auprès des assurances recherche un(e) assistant polyvalent (H/F) Le Poste : Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'expertise intervenant auprès d'assurances. Basé(e) au sein du siège social de l'entreprise situé à Rémire Montjoly, vous ferez le lien entre les assureurs/assurés au téléphone et les experts du cabinet pour lesquels vous planifierez les RDV et organiserez les tournées. Pour ce faire, vous avez de bonnes connaissances géographiques de la Guyane permettant d'optimiser les déplacements des collaborateurs. De plus, vous assurerez le secrétariat, la facturation client et quelques tâches administratives courantes. Vous êtes également très à l'aise au téléphone pour prendre en charge les demandes des assureurs et de leurs assurés et les renseigner. Vous avez un niveau de discours irréprochable. Vous vous chargerez également de la création des dossiers informatiques sous le logiciel métier. Enfin, en lien avec les autres bureaux du groupe, basés en Guadeloupe, en Martinique et à Saint Martin, vous serez amené(e) à mener à bien d'autres missions[...]

photo Vendeur / Vendeuse en lingerie

Vendeur / Vendeuse en lingerie

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vos missions principales : Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle Assurer la mise en valeur des produits en rayon Participer à la gestion des stocks et à la tenue de la boutique Contribuer au bon déroulement des ventes et à l'atteinte des objectifs Profil recherché : Dynamique, souriant(e) et motivé(e) Sens du contact et goût pour la vente Intérêt pour l'univers de la lingerie Être mobile et autonome Déplacements possibles sur plusieurs boutiques de l'enseigne Postulez dès maintenant par mail en envoyant votre candidature à : secretariat@formaou.fr

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Recherche

Montrozier, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) aux deux secrétaires déjà en poste, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique - Assurer la tenue du secrétariat : mise en forme de courriers et documents, classement, archivages, prise de message - Rédaction des comptes-rendus, devis et diverses notes. - Appels d'offres Poste en CDI. Horaires du Lundi au Vendredi. 37,37h par Semaine. 13ème mois. Mutuelle.

Ressources supplémentaires